Über uns
Barrierefreie Dokumente – gebaut für den Verwaltungsalltag.
DokAudit wird von Nils Lappenbusch in Buchs ZH entwickelt und in Deutschland betrieben. Die Software nimmt Verwaltungen die Fleißarbeit bei barrierefreien PDFs ab – und sagt ehrlich, wo Menschen noch hinschauen müssen.
- Entwickelt in der Schweiz und in Deutschland
- Hosting in Deutschland (ISO/IEC 27001)
- Pre-Checks für über 60 Kommunen erstellt
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Warum es DokAudit gibt
Viele Verwaltungen haben ihre Websites in den letzten Jahren barrierefrei umgebaut. Die Dokumente dahinter – Satzungen, Haushaltspläne, Amtsblätter, Formulare, Protokolle – sind es meist nicht. Für einen Screenreader sind sie oft nur eine ungeordnete Folge von Zeichen, und manuell lassen sich Hunderte Dateien kaum nacharbeiten.
DokAudit setzt genau dort an: Die Software findet die PDFs einer Website, bewertet sie nach PDF/UA-1, WCAG 2.2 und BITV 2.0, repariert automatisch, was sich technisch sicher lösen lässt, und belegt das Ergebnis mit einem Prüfbericht. Was eine fachliche Entscheidung braucht – etwa ob ein Alternativtext ein Diagramm richtig beschreibt –, zeigt sie offen an, statt es zu verstecken.
Eine Woche mit DokAudit
Sandra Keller, Internetredaktion einer Stadt mit rund 60.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- Montag, 9:10 – Der Hinweis: Über das Feedback-Formular der Barrierefreiheitserklärung meldet ein blinder Bürger, dass er die Gebührensatzung nicht lesen kann. Sandra weiß: Es ist nicht das einzige Dokument. Auf der Website liegen Hunderte PDFs, die meisten aus der Zeit vor dem Relaunch.
- Montag, 9:40 – Der Überblick: Statt jede Datei einzeln zu öffnen, gibt sie die Adresse der Stadt in den Website-Scan ein. Wenig später sieht sie im Pre-Check-Portal, welche Dokumente kritisch sind, welche Probleme am häufigsten vorkommen – und dass sich die meisten automatisch beheben lassen.
- Montag, 11:00 – Auswählen und optimieren: Sie wählt zuerst die Dokumente aus, die am häufigsten aufgerufen werden: Satzungen, Formulare und das aktuelle Amtsblatt. DokAudit taggt Struktur und Lesereihenfolge, ergänzt Titel und Sprache, beschriftet Formularfelder und prüft jedes Ergebnis erneut.
- Montag, Nachmittag – Grün heißt fertig: Im Dokumenten-Hub stehen die Dateien auf „Fertig“, mit Barrierefreiheit vorher und nachher. Die Vorschläge für Alternativtexte schaut ihr Kollege aus der Pressestelle durch und passt zwei Beschreibungen fachlich an.
- Dienstag – Austauschen und antworten: Sandra lädt alle korrigierten Fassungen als ZIP herunter und ersetzt die Dateien auf der Website. Dem Bürger schreibt sie, dass die Satzung jetzt lesbar ist – und legt den Prüfbericht zur Dokumentation in die Akte.
- Ab jetzt – Dauerhaft im Blick: Damit neue PDFs nicht wieder zum Problem werden, richtet sie eine wöchentliche Überwachung ein. Neue oder geänderte Dokumente mit Barrieren landen automatisch im Hub. Die Erklärung zur Barrierefreiheit kann sie mit gutem Gewissen aktualisieren.
Beispielhafte Nutzergeschichte: Personen und Stadt sind erfunden, der Ablauf und die Ansichten entsprechen dem echten Produkt.
Wofür wir stehen
- Ehrlich statt „100 % automatisch“: Wir automatisieren, was sich technisch sicher lösen lässt, und zeigen offen, was eine fachliche Prüfung durch Menschen braucht.
- Daten bleiben in Deutschland: Betrieb in einem ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Löschfristen einstellbar.
- Selbst barrierefrei: Ein Werkzeug für Barrierefreiheit muss selbst bedienbar sein – mit Tastatur, Screenreader und Vergrößerung.
- Nah an der Verwaltung: Gebaut für die Dokumente, die Verwaltungen wirklich veröffentlichen: Satzungen, Haushalte, Amtsblätter, Formulare und Sitzungsunterlagen.
Wer hinter DokAudit steht
Nils Lappenbusch ist in Wolfsburg aufgewachsen und lebt heute in Buchs im Kanton Zürich. Als Technology Architect und Microsoft Certified Trainer begleitet er seit Jahren Organisationen bei Digitalisierung und Microsoft 365. Mit DokAudit verbindet er beides: Technik, die im Hintergrund zuverlässig arbeitet, und Schulung, damit Teams sie im Alltag sicher einsetzen.
Verbundene Vorhaben
DokAudit steht nicht allein – drei weitere Vorhaben fließen direkt in die Software ein.
- Webdesign Wolfsburg: Webagentur für Kommunen: komplette Internetauftritte, bei denen Barrierefreiheit von Anfang an fester Bestandteil ist – nicht nachträglich angeflickt.
- SEO38: Suchmaschinen- und KI-Sichtbarkeit. Auch hier zählen saubere Struktur, semantisches Markup und maschinenlesbare Daten – dieselbe Grundlage wie bei barrierefreien Dokumenten.
- vibeboxes: KI-Lösungen für den Alltag von Organisationen. Die Erfahrung daraus steckt in den KI-Funktionen von DokAudit – eingesetzt nur dort, wo sie wirklich hilft.
Nils Lappenbusch – Gründer und Entwickler von DokAudit · Microsoft Certified Trainer · Microsoft-365-Architekt
- Microsoft Certified Trainer (MCT)
- Microsoft-365-Architekt
- Buchs ZH · Schweiz
Kontakt und Firmensitz
DokAudit · Baumackerstrasse 11 · 8107 Buchs ZH · Schweiz. E-Mail kontakt@dokaudit.de, Telefon +41 77 950 31 52. Termine finden meist online statt; vor Ort in Deutschland und der Schweiz nach Absprache.
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