Dokumenten-Hub
Alle Dokumente an einem Ort – automatisch barrierefrei.
Der Dokumenten-Hub ist der zentrale Arbeitsplatz in DokAudit: Sie legen PDFs oder Word-Dateien ab, DokAudit prüft sie nach PDF/UA-1, WCAG 2.2 und BITV 2.0, repariert alles technisch Lösbare, kennzeichnet das Ergebnis und prüft es noch einmal nach. Sie sehen für jedes Dokument, wo es steht – und laden die barrierefreie Fassung mit Prüfbericht herunter.
- PDF und Word (.docx)
- bis zu 50 Dateien auf einmal
- Prüfbericht als HTML und PDF
- Hosting in Deutschland
Kostenlos starten · Website kostenlos scannen
Was ist der DokAudit Dokumenten-Hub?
Der Dokumenten-Hub ist die Bibliothek Ihrer Organisation für barrierefreie Dokumente. Anders als eine Einzelprüfung, bei der Sie ein PDF hochladen und das Ergebnis direkt herunterladen, bleiben Dokumente im Hub gespeichert, sind Projekten zugeordnet und für Ihr Team sichtbar – bis Sie sie löschen oder eine eingestellte Aufbewahrungsfrist abläuft.
Der Hub ist für Verwaltungen, Hochschulen, öffentliche Unternehmen und alle gebaut, die nicht ein, sondern Dutzende oder Hunderte Dokumente barrierefrei veröffentlichen müssen: Satzungen, Haushaltspläne, Amtsblätter, Bekanntmachungen, Formulare, Protokolle und Broschüren.
So funktioniert der Hub – in drei Schritten
- Ablegen: PDFs oder Word-Dateien per Drag-and-drop in den Hub ziehen – bis zu 50 auf einmal – und optional einem Projekt wie „Bauamt“ oder „Rat & Satzungen“ zuordnen.
- Automatisch aufbereiten: In der Vollautomatik prüft DokAudit jedes Dokument, setzt alle sicheren Reparaturen um, kennzeichnet es als PDF/UA und prüft das Ergebnis erneut. Alternativ nur prüfen und später per Knopf reparieren.
- Herunterladen und veröffentlichen: Barrierefreie Fassung, Original und Prüfbericht stehen je Dokument bereit – oder alle korrigierten Dateien gesammelt als ZIP.
Grün heißt: fertig und barrierefrei
In der Dokumentenübersicht sehen Sie für jedes Dokument den Bearbeitungsstand und den Wert der Barrierefreiheit vorher und nachher. Ist ein Dokument fertig, steht die barrierefreie Fassung direkt zum Download bereit.
Filtern Sie nach „In Bearbeitung“, „Fertig“ oder „Braucht Aufmerksamkeit“, suchen Sie nach Dateinamen und bearbeiten Sie mehrere Dokumente auf einmal: verschieben, reparieren, erneut verarbeiten oder löschen.
- Bearbeitungsstand je Dokument auf einen Blick
- Barrierefreiheit vorher → nachher in Prozent
- Mehrfachauswahl für Stapelaktionen
- Alle korrigierten Dateien als ZIP
Für jedes Dokument ein nachvollziehbarer Prüfbericht
Zu jedem Dokument zeigt der Hub eine Vorschau von Original und korrigierter Fassung, die Dokumenteigenschaften wie Titel, Sprache und Strukturelemente sowie eine Zusammenfassung der Validierung: Barrierefreiheit vorher und nachher, bestandene und offene Prüfpunkte je Kategorie.
Den Prüfbericht gibt es als HTML und als PDF – zum Ablegen in der Akte, als Nachweis gegenüber der Überwachungsstelle oder als Grundlage für die Erklärung zur Barrierefreiheit.
- Original und korrigierte Fassung (PDF/UA-1) zum Download
- Prüfbericht als HTML und PDF
- Vorher-nachher-Vergleich je Prüfkategorie
- Erneut verarbeiten, wenn sich Regeln verbessert haben
Was DokAudit automatisch repariert
Die Reparaturen folgen PDF/UA-1 (ISO 14289-1) und dem Matterhorn-Protokoll. Nach jeder Reparatur prüft DokAudit erneut – mit veraPDF und eigenen Prüfungen der logischen Struktur.
- Tags und Lesereihenfolge: Überschriften, Absätze, Listen und Abbildungen werden ausgezeichnet; die Lesereihenfolge folgt auch bei mehrspaltigen Layouts dem Inhalt.
- Tabellen: Kopfzellen, Tabellenbereiche und Zuordnungen, damit Screenreader Zeilen und Spalten richtig ansagen.
- Formulare: Formularfelder mit verständlichen Beschriftungen und Tooltips – auch Kästchenfelder wie IBAN-Stellen.
- Bilder und Alternativtexte: Dekorative Elemente werden zu Artefakten; für Abbildungen schlägt DokAudit Alternativtexte vor, Fotos mit Bildunterschrift bekommen diese als Beschreibung.
- Titel, Sprache, Metadaten: Dokumenttitel, Sprache, PDF/UA-Kennzeichen und XMP-Metadaten werden gesetzt und vereinheitlicht.
- Schriften und Zeichen: Fehlende Unicode-Zuordnungen und Zeichenbreiten werden ergänzt, damit Text korrekt vorgelesen und durchsucht werden kann.
- Links und Lesezeichen: Verweise werden als Links ausgezeichnet, Inhaltsverzeichnisse verlinkt und Lesezeichen aus den Überschriften erzeugt.
- Gescannte Dokumente: Scans erhalten eine Texterkennung (OCR) und anschließend Struktur – damit auch ältere Bestände lesbar werden.
- Farbkontrast (optional): Auf Wunsch hebt DokAudit zu schwachen Textkontrast an; Logos und Markennamen bleiben nach WCAG ausgenommen.
Was die Automatik nicht ersetzt
Maschinelle Prüfung kann nur einen Teil der Anforderungen sicher bewerten. Ob ein Alternativtext den Inhalt eines Diagramms fachlich richtig wiedergibt oder ob eine Überschrift sinnvoll gewählt ist, beurteilt am Ende ein Mensch. DokAudit zeigt deshalb ehrlich, was automatisch erledigt wurde und was noch eine fachliche Durchsicht braucht.
Wo eine Reparatur nicht sicher möglich ist, lässt DokAudit das Dokument lieber unverändert und markiert es als „Braucht Aufmerksamkeit“, statt ein scheinbar konformes, aber schlechteres Ergebnis zu liefern.
Website-Scan und Continuous Accessibility
Der Website-Scan findet alle PDFs Ihrer Website – oder nur die PDFs bestimmter Seiten aus einer URL-Liste –, prüft sie kostenlos und zeigt, welche nicht barrierefrei sind. Ausgewählte PDFs übernehmen Sie mit einem Klick in den Hub, mit Herkunfts-URL, damit klar ist, welche Datei auf der Website ersetzt werden muss.
Mit Continuous Accessibility prüft DokAudit Ihre Website täglich, wöchentlich oder monatlich. Neue, geänderte und verschwundene PDFs werden erkannt; auf Wunsch übernimmt die Auto-Remediation neue problematische PDFs direkt in den Hub und optimiert sie.
- Ganze Website oder URL-Liste (auch CSV/TXT)
- Intervall täglich, wöchentlich oder monatlich
- Auto-Remediation optional
- Webhooks informieren Folgesysteme
Gemacht für Teams und Organisationen
Der Hub ist von Anfang an für Organisationen gebaut: mit Fachbereichen, mehreren Nutzern, klaren Rechten und Anbindung an bestehende Systeme.
- Projekte: Dokumente nach Fachbereich, Thema oder Auftrag ordnen; filtern nach Bearbeitungsstand und Status.
- Dashboard: Anzahl Dokumente, Barrierefreiheit vorher und nachher, verbrauchte und verfügbare Credits auf einen Blick.
- Rollen und Anmeldung: Mehrere Nutzer je Organisation, Verwaltung durch Administratoren, Anmeldung auch mit Microsoft-Konto (SSO).
- Aufbewahrung: Dokumente bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen – oder Sie legen eine automatische Löschfrist in Tagen fest.
- API, Webhooks und MCP: Redaktionssystem, DMS oder Fachverfahren liefern Dokumente direkt an den Hub; KI-Agenten nutzen DokAudit über Remote MCP.
- Hosting in Deutschland: Betrieb in einem ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, AVV inklusive; On-Premises auf Anfrage.
Was kostet der Hub?
Abgerechnet wird nach Seiten: 1 Credit je angefangene 5 Seiten eines Dokuments – Reparatur, KI-Unterstützung und beliebig viele Nachprüfungen inklusive. Der Website-Scan ist kostenlos. Die aktuellen Pakete finden Sie auf der Preisseite.
Zu den Preisen
Häufige Fragen zum Dokumenten-Hub
- Welche Dateiformate kann der Hub verarbeiten?
- PDF und Word (.docx). Word-Dateien werden in ein PDF umgewandelt und anschließend wie jedes andere PDF geprüft und aufbereitet.
- Was ist der Unterschied zwischen Vollautomatik und „Nur prüfen“?
- Die Vollautomatik prüft, setzt alle sicheren Reparaturen um, kennzeichnet das Dokument als PDF/UA und prüft es erneut. „Nur prüfen“ erstellt zunächst nur den Prüfbericht; reparieren können Sie später per Knopf.
- Nach welchen Standards prüft DokAudit?
- Nach PDF/UA-1 (ISO 14289-1) mit dem Matterhorn-Protokoll, WCAG 2.2 und BITV 2.0 bzw. EN 301 549. Technisch geprüft wird unter anderem mit veraPDF und eigenen Prüfungen der logischen Struktur.
- Macht DokAudit jedes PDF zu 100 Prozent barrierefrei?
- Nein, und das behauptet auch niemand seriös. DokAudit erledigt alles, was sich technisch sicher lösen lässt, und zeigt offen, was eine fachliche Prüfung durch Menschen braucht – etwa die inhaltliche Richtigkeit von Alternativtexten.
- Wo werden die Dokumente gespeichert?
- In einem ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Sie bestimmen selbst, wie lange Dokumente aufbewahrt werden; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist enthalten.
- Kann ich den Hub an unser CMS oder DMS anbinden?
- Ja. Über die REST-API und Webhooks liefern TYPO3, SharePoint, Dokumentenmanagement- oder Fachverfahren Dokumente direkt an den Hub und erhalten die barrierefreie Fassung automatisch zurück.
- Was ist der Unterschied zum Website-Scan?
- Der Website-Scan bewertet die PDFs einer Website kostenlos. Der Hub ist der Arbeitsplatz, in dem Dokumente aufbereitet, gespeichert und verwaltet werden – gefundene PDFs übernehmen Sie mit einem Klick.
Bereit für Ihren ersten Stapel?
Konto anlegen, Dokumente in den Hub ziehen und sehen, was DokAudit daraus macht. Oder lassen Sie sich den Hub in einer kurzen Online-Einführung zeigen.
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