Geschäftsberichte & eMagazin
Geschäftsberichte, die alle lesen können: als druckfähiges PDF und als eMagazin.
Wir gestalten, setzen und programmieren Geschäftsberichte für Länder, Ministerien, Kommunen und öffentliche Unternehmen. Ihr bestehendes Erscheinungsbild führen wir Jahr für Jahr fort. Neu ist, dass beide Fassungen barrierefrei sind und nachweislich dieselben Zahlen enthalten.
- PDF nach PDF/UA-1 und PDF/A-2a
- eMagazin nach WCAG 2.2 AA und BITV 2.0
- bestehendes Corporate Design wird fortgeführt
- Nutzungsrechte zeitlich und räumlich unbeschränkt
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Was wir für Ihren Geschäftsbericht übernehmen
Vom angelieferten Manuskript bis zur fertigen Veröffentlichung. Inhalte, Zahlen und Fotos kommen von Ihnen, alles andere übernehmen wir. Den Druck vergeben Sie wie bisher selbst. Wir liefern die druckfähige Datei und stimmen sie auf Wunsch mit Ihrer Druckerei ab.
- Gestaltung im bestehenden Erscheinungsbild: Designlinien, Farbpalette, Typografie, Raster und die Bildsprache des Titels führen wir unverändert fort. Wir übernehmen Ihre InDesign- bzw. IDML-Vorlagen und dokumentieren das Layoutsystem, damit jedes Jahr gleich aussieht.
- Imageteil: Vorwort, Interview, Porträts der Ressorts, Nachhaltigkeit: ganzseitige und kleine Fotos, Ressort-Icons, hervorgehobene Kennzahlen und Infografiken nach Ihren Vorgaben.
- Prüfungspflichtiger Teil: Lagebericht, Abschluss und Anhang samt Anlagen übernehmen wir Wort für Wort und Zahl für Zahl. Bilanz, Ergebnisrechnung, Anlagenspiegel und Überleitungen setzen wir in der gewohnten handelsrechtlichen Form.
- Druckfähiges, barrierefreies PDF: Rund 180 Seiten DIN A4 plus Umschlag, mit Lesezeichen, Tabellen mit echten Kopfzellen, Alternativtexten für Diagramme und korrekter Lesereihenfolge. Geprüft nach PDF/UA-1 und PDF/A-2a.
- eMagazin: Rund 50 HTML-Seiten, die sich wie ein Magazin mit ‹ › durchblättern lassen. Responsiv, mit Tastatur bedienbar und für Screenreader aufbereitet. Jede Seite hat eine eigene Adresse und lässt sich verlinken.
- Betrieb auf Ihrer Subdomain: Das eMagazin ist ein statischer Ordner ohne Datenbank, ohne Cookies und ohne Inhalte von fremden Servern. Es läuft auf jedem Webserver unter dem Pfad, den Sie bereitstellen. Die Vorjahre bleiben unverändert im Archiv.
Arbeitsprobe: der Geschäftsbericht des Landes Musterland
Ein fiktives Land, fiktive Zahlen und echte Technik. Die Arbeitsprobe zeigt, wie ein eMagazin zum Geschäftsbericht bei uns aufgebaut ist.
Zwölf Seiten mit Titel, Vorwort, Kennzahlen, Interview, zwei Ressortporträts, Bilanz, Ertragslage, Überleitung vom Haushalt zum Konzern, Nachhaltigkeit und Downloads. Probieren Sie es mit der Tastatur aus: Mit den Pfeiltasten blättern Sie, mit der Tabulatortaste erreichen Sie jedes Bedienelement.
- Blättern per Knopf, Pfeiltaste und Wischgeste
- Jedes Diagramm mit Beschreibung und Datentabelle
- Druckansicht mit allen Seiten untereinander
- Keine Bewegung bei „Bewegung reduzieren“
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Was bei uns anders läuft
Ein Geschäftsbericht erscheint jedes Jahr, oft in zwei Fassungen und unter Zeitdruck. Fehler entstehen selten im Design, sondern zwischen den Fassungen und in der letzten Korrekturschleife. Genau dort setzen wir an.
- Eine Quelle für PDF und eMagazin: Texte und Zahlen erfassen wir einmal in strukturierter Form. Aus dieser Quelle entstehen das PDF und das eMagazin. Wenn sich in der letzten Runde eine Zahl ändert, ändert sie sich in beiden Fassungen.
- Automatischer Zahlenabgleich: Vor jeder Freigabe vergleicht ein Programm jede Zahl im eMagazin mit der entsprechenden Stelle im PDF. Abweichungen landen in einer Liste mit Seite und Fundstelle. Sie sehen sie, bevor die Öffentlichkeit sie sieht.
- Barrierefreiheit mit Prüfprotokoll: Das PDF prüfen wir mit veraPDF (PDF/UA-1, PDF/A-2a) und pdfa11y, das eMagazin automatisch und von Hand mit Tastatur und Screenreader. Sie erhalten ein Prüfprotokoll für Ihre Akte und den Text für die Erklärung zur Barrierefreiheit.
- Pflichtteil unverändert, Lesbarkeit verbessert: Am Wortlaut und an den Zahlen des testierten Teils ändern wir nichts. Wir sorgen dafür, dass ein Screenreader zu jeder Zahl die Zeile und Spalte nennt, zu der sie gehört.
- Designsystem statt Einzelstücke: Raster, Absatz- und Tabellenformate, Diagrammtypen und Farbwerte halten wir in einem Gestaltungshandbuch fest. So bleibt der Bericht über die gesamte Vertragslaufzeit einheitlich, auch wenn sich Inhalte ändern.
- Ein fester Ansprechpartner: Von der Planung bis zur Veröffentlichung haben Sie eine Person, die Ihren Bericht kennt. Abstimmung per Videokonferenz, bei Bedarf vor Ort.
Woran Geschäftsberichte meistens scheitern
Ein aus InDesign exportiertes PDF ist häufig getaggt und trotzdem nicht barrierefrei. In einem typischen Bericht finden Prüfwerkzeuge Tausende Fundstellen. Der größte Teil geht auf Gestaltungselemente zurück, die nicht als Dekoration gekennzeichnet sind. So klingt das mit dem Screenreader NVDA (vereinfacht):
Bilanztabelle
Vorher – der Screenreader liest: „Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen 21.450 20.980 470 Finanzanlagen 14.320 14.050 …“ Welche Zahl gehört zu welchem Jahr?
Nach DokAudit: „Zeile Finanzanlagen, Spalte 31.12.2026: 14.320. Spalte 31.12.2025: 14.050.“ Zu jeder Zelle werden Zeilen- und Spaltenkopf mitgelesen.
Was DokAudit dafür tut: Tabellen mit Kopfzeilen und Zeilenköpfen auszeichnen, Bereiche festlegen, verbundene Zellen korrekt angeben und Linien und Flächen als Dekoration kennzeichnen.
Diagramme und Kennzahlen
Vorher – der Screenreader liest: „Grafik.“ Oder Zahlen ohne Bezug: „40,0 38,6 2026 37,8 38,3 2025 …“, weil jede Säulenbeschriftung ein eigenes Textstück ist.
Nach DokAudit: „Grafik: Erträge und Aufwendungen 2022 bis 2026. Die Erträge steigen von 34,1 auf 40,0 Milliarden Euro, 2026 liegen sie erstmals über den Aufwendungen.“ Die Werte stehen zusätzlich als Tabelle bereit.
Was DokAudit dafür tut: Diagramm als Abbildung mit Alternativtext auszeichnen, Beschriftungen in die Abbildung einschließen und die Daten als Tabelle mitliefern.
Kopfzeilen, Seitenzahlen, Hintergründe
Vorher – der Screenreader liest: „Geschäftsbericht 2026 Seite 47 Konzernanhang Geschäftsbericht 2026 Seite 48 …“ Auf jeder Seite von vorn.
Nach DokAudit: Der Screenreader liest nur den Inhalt. Kopf- und Fußzeilen, Farbflächen und Linien werden übersprungen. Die Lesezeichen spiegeln die Gliederung wider.
Was DokAudit dafür tut: Wiederkehrende Elemente und reine Gestaltung als Artefakt kennzeichnen und Lesezeichen aus den Überschriften erzeugen.
Ein Berichtsjahr mit uns
Der Ablauf orientiert sich an Ihrem Abschlusstermin. Der Zeitplan steht im Januar und enthält feste Korrekturschleifen, damit niemand im Sommer auf Zuruf arbeiten muss.
- Planung: Wir stimmen Termine, Umfang des Imageteils, Themen und Bildbedarf ab. Neuerungen gegenüber dem Vorjahr legen wir dabei fest.
- Imageteil: Vorwort, Interview und Ressortporträts gestalten wir im bestehenden Layout, Kennzahlen und Infografiken entstehen aus der gemeinsamen Datenquelle.
- Pflichtteil: Sobald die testierten Zahlen vorliegen, setzen wir Lagebericht, Abschluss und Anhang. Tabellen und Diagramme entstehen direkt aus Ihren Daten, ohne Abtippen.
- Korrekturschleifen: Feste Korrekturrunden mit kommentierbaren PDFs. Jede Runde läuft durch den Zahlenabgleich und die automatische Prüfung der Barrierefreiheit.
- Prüfung und Abnahme: Endprüfung nach PDF/UA, PDF/A und WCAG mit Prüfprotokoll. Freigabe der druckfähigen Datei und Abstimmung mit Ihrer Druckerei.
- Veröffentlichung: Übergabe des eMagazins als fertiger Ordner oder direkt auf Ihre Subdomain. Das Vorjahr wandert ins Archiv, alle Adressen bleiben erhalten.
Für öffentliche Auftraggeber
DokAudit ist auf öffentliche Stellen ausgerichtet. Die Anforderungen öffentlicher Vergaben sind uns vertraut.
- Vergabe: Angebote in öffentlichen Ausschreibungen nach UVgO und VgV, elektronisch und in Textform. Tariftreue- und Mindestlohnerklärungen nach Landesvergabegesetz geben wir ab.
- Nutzungsrechte: Sie erhalten alle Nutzungs-, Bearbeitungs- und Unterlizenzrechte zeitlich und räumlich unbeschränkt, einschließlich offener Dateien und Vorlagen. Mit dem vereinbarten Entgelt ist alles abgegolten.
- Datenschutz und Vertraulichkeit: Unveröffentlichte Zahlen bleiben bis zur Freigabe vertraulich. Wir verarbeiten sie auf Servern in Deutschland, ohne Weitergabe an Dritte. Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist selbstverständlich.
- Mehrjährige Verträge: Wir sind auf Rahmenverträge über mehrere Berichtsjahre ausgelegt. Das spart Einarbeitung, und das Erscheinungsbild bleibt einheitlich.
- Gestaltung mit Webdesign Wolfsburg: Gestaltung und Programmierung übernimmt unsere Agentur Webdesign Wolfsburg, die Barrierefreiheit und die Nachweise übernimmt DokAudit. Sie haben einen Ansprechpartner für beides.
Häufige Fragen
- Können Sie unser bestehendes Design exakt fortführen?
- Ja. Wir übernehmen Ihre bisherigen Vorlagen (InDesign, IDML oder PDF), messen Raster, Schriftgrade und Farbwerte nach und halten sie in einem Gestaltungshandbuch fest. Schriftlizenzen klären wir vorab mit Ihnen.
- Verändert die Barrierefreiheit das Aussehen des Berichts?
- Nein. Barrierefreiheit steckt im PDF in einer unsichtbaren Strukturebene. Das Druckbild bleibt gleich. Im eMagazin achten wir auf ausreichende Kontraste, die wir mit Ihrem Farbschema abstimmen.
- Was passiert mit dem testierten Teil?
- Er wird unverändert übernommen. Der Zahlenabgleich prüft zusätzlich, dass jede Zahl im fertigen Bericht mit Ihrer Vorlage übereinstimmt.
- Wo läuft das eMagazin?
- Auf Ihrem Webserver unter einer Subdomain oder einem Pfad Ihrer Wahl. Es besteht aus statischen Dateien, braucht weder Datenbank noch Plugins und setzt keine Cookies. Auf Wunsch spielen wir es selbst ein.
- Wie weisen Sie die Barrierefreiheit nach?
- Mit einem Prüfprotokoll je Ausgabe: veraPDF für PDF/UA-1 und PDF/A-2a, pdfa11y, Prüfung des eMagazins nach WCAG 2.2 AA und ein dokumentierter Durchgang mit Tastatur und Screenreader. Den Text für Ihre Erklärung zur Barrierefreiheit liefern wir mit.
- Können Sie auch ältere Berichte barrierefrei machen?
- Ja. Bestehende PDFs aus dem Archiv reparieren wir automatisch mit DokAudit, ohne sie neu zu setzen. Ein kostenloser Website-Scan zeigt vorab, wie es um Ihre Berichte steht.
Ihr nächster Geschäftsbericht – barrierefrei und im gewohnten Design
Erzählen Sie uns, wann Ihr Bericht erscheint und wie er heute entsteht. Wir zeigen Ihnen in einer halben Stunde, wie der Ablauf mit uns aussähe.
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