Wir entwickeln DokAudit jede Woche weiter – hier steht, was sich geändert hat und was Sie davon haben.
Oktober 2026
KI erkennt auch in sehr großen Dokumenten die Tabellen
· KI
Bei Haushaltsplänen und anderen umfangreichen Dokumenten schaut sich die KI jetzt gezielt die Seiten an, auf denen die automatische Erkennung unsicher ist. Wiederkehrende Tabellen erkennt DokAudit einmal und überträgt das Raster auf alle gleich aufgebauten Seiten. Zur Sicherheit vergleicht die KI Stichproben mit dem Seitenbild, damit eine Tabelle nicht nur formal korrekt ist, sondern auch richtig vorgelesen wird.
- Seiten mit unklarer Struktur gehen paketweise an die KI, unterbrochene Läufe setzen dort fort, wo sie aufgehört haben
- Gleiche Tabellenraster werden einmal gelernt und auf alle passenden Seiten übertragen – auch in späteren Dokumenten
- Gegenprobe am Seitenbild: Die KI prüft, ob Spalten, Kopfzeilen und Lesereihenfolge wirklich stimmen
- Gleiche Befunde werden gebündelt behoben, statt Stelle für Stelle
Große Dokumente bis 3000 Seiten werden automatisch getaggt
· Neu
Haushaltspläne, Satzungssammlungen und Jahresberichte mit bis zu 3000 Seiten bekommen jetzt automatisch eine vollständige Struktur. Seiten, auf denen Tabellen quer gedreht stehen, wertet DokAudit in Leserichtung aus, statt sie abzulehnen. Sie müssen lange Dokumente also nicht mehr vorher aufteilen.
- Grenze für das automatische Tagging von 800 auf 3000 Seiten angehoben
- Quer gedrehte Tabellen auf Hochkant-Seiten werden erkannt und richtig gelesen
Satzungen, Tabellen und Diagramme: genauere Struktur
· KI
Bei Satzungen übernimmt DokAudit jetzt den vollständigen Titel und fasst „§ 3“ und die zugehörige Überschrift zu einer Überschrift zusammen – so wie Screenreader-Nutzende sie erwarten. Tabellen mit über mehrere Zeilen verbundenen Zellen werden korrekt geprüft, und für Diagramme schreibt die KI den Alternativtext anhand des Bildausschnitts.
- „§ n“ und Paragrafentitel als eine Überschrift
- Verbundene Tabellenzellen ohne leere Platzhalter
- Alternativtexte für Diagramme aus dem tatsächlichen Bildinhalt
Prüfergebnisse noch näher am PDF Accessibility Checker (PAC)
· Verbessert
Viele Verwaltungen prüfen mit dem kostenlosen PAC nach. DokAudit bewertet die Dokumentstruktur jetzt in weiteren Punkten genauso, damit beide Prüfungen zum selben Ergebnis kommen. Tabellen in PDFs mit bestimmten Schriftarten bleiben dabei vollständig erhalten.
- Tabellen in PDFs mit zusammengesetzten Schriften gehen nicht mehr verloren
- Listen und Gruppen werden wie bei PAC verschachtelt
- Hervorhebungen aus PDF 2.0 (fett, kursiv, tiefgestellt) werden richtig zugeordnet
Unsere Website ist barriereärmer, der Hub verarbeitet jedes Dokument genau einmal
· Behoben
Wir haben dokaudit.de selbst mit einem automatischen Barrierefreiheits-Test geprüft und alle gefundenen Mängel behoben. Im Dokumenten-Hub wird ein Dokument jetzt garantiert nur einmal verarbeitet, auch wenn es mehrfach kurz hintereinander eingereicht wird.
DokAudit prüft nach und bessert nach – bis das Dokument grün ist
· KI
Nach jeder Reparatur prüft DokAudit das Dokument erneut mit zwei unabhängigen Prüfverfahren und bessert gezielt nach, solange noch Fehler übrig sind. Was das System dabei lernt, fließt in neue Regeln ein – und diese Regeln werden regelmäßig auch auf Ihre bereits bearbeiteten Dokumente angewendet. Eine neue Fassung wird nur übernommen, wenn sie besser ist als die alte.
- Nachprüfung mit veraPDF und einer Strukturprüfung nach dem Vorbild von PAC
- Neue Regeln für Schriften, Tabellen und Überschriften
- Ältere Dokumente profitieren automatisch vom neuesten Stand
Bilder und Alternativtexte ansehen und korrigieren
· Neu
Eine neue Ansicht zeigt jedes Bild im Dokument mit seinem Alternativtext – auch den, den die KI vorgeschlagen hat. Sie können Texte direkt korrigieren oder ein Bild als rein dekorativ kennzeichnen. Gleiche Bilder, etwa ein Logo auf jeder Seite, ändern Sie in einem Rutsch.
Farbkontrast genauer prüfen – und auf Wunsch verbessern
· Verbessert
Der Kontrast wird jetzt Zeichen für Zeichen geprüft, so wie es auch PAC tut. Logos und Markennamen sind ausgenommen, weil die WCAG das ausdrücklich erlaubt. Mit dem Schalter „Farbkontrast verbessern“ dunkelt DokAudit zu helle Schrift automatisch nach.
Formulare, Kommentare und Dokumenttitel normgerecht
· Verbessert
Kontrollkästchen in Formularen bekommen verständliche Beschriftungen für Screenreader, Kommentare und Anmerkungen im PDF werden ausgezeichnet und beschrieben. Nichtssagende Standardtitel aus Word wie „Dokument1“ übernimmt DokAudit nicht mehr, sondern ermittelt einen sinnvollen Titel.
- Tooltips für Kästchen, Kopfzellen in Formular-Tabellen
- Anmerkungen werden getaggt und im Text verankert
- Einheitliche Metadaten für die Dokumenteigenschaften
Gescannte und mehrspaltige Dokumente besser lesbar
· Verbessert
Mehrspaltige Scans, etwa Amtsblätter, werden jetzt auch ohne KI vollständig getaggt. Bei Fotoseiten wird das Foto als Abbildung ausgezeichnet und die Bildunterschrift als Alternativtext verwendet; Erkennungsrauschen aus der Texterkennung blendet DokAudit für Screenreader aus.
Neue Website: klarere Navigation, mehr Wissen, Seminare
· Neu
Die Website ist übersichtlicher aufgebaut: Produkt, Lösungen und Wissen sind jeweils in einem Menü gebündelt. Neu sind die Seiten zum Dokumenten-Hub, zu unseren Seminaren und „Über uns“, vier anonymisierte Fallstudien sowie fünf weitere Ratgeber-Artikel.
- Hilfe-Knopf auf jeder Seite, inklusive Fernwartung
- Seminare zu barrierefreien PDFs, Websites, API und KI
- Neue Ratgeber-Artikel im Bereich Wissen
Fehlende Überschriften werden auch in getaggten PDFs ergänzt
· Verbessert
Viele Word-PDFs sind zwar getaggt, die Überschriften sind aber nur fett gedruckt. DokAudit erkennt solche Überschriften jetzt – von Teil und Kapitel über Paragrafen bis zu nummerierten Abschnitten – und zeichnet sie richtig aus. Tabellen, die nur zum Layout dienen, werden aufgelöst.
TYPO3-Erweiterung und offene API-Dokumentation
· Neu
Mit der neuen TYPO3-Erweiterung prüft und verbessert DokAudit die PDFs direkt in Ihrer Dateiliste. Die Datei wird an Ort und Stelle ersetzt, Links auf Ihrer Website bleiben also gültig, und das Original wird gesichert. Die API-Dokumentation ist direkt im Browser aufrufbar.
- Für TYPO3 12.4 und 13.4
- Ersetzt nur, wenn sich das Dokument verbessert
- Original jederzeit wiederherstellbar
DokAudit in KI-Assistenten nutzen
· KI
DokAudit lässt sich jetzt direkt mit KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT verbinden. So können Sie etwa fragen, wie barrierefrei die PDFs Ihrer Website sind, und bekommen die Antwort aus DokAudit. Eine fertige Anleitung für KI-Agenten steht zum Download bereit.
Website-PDFs dauerhaft im Blick behalten
· Neu
Der Website-Scan kann jetzt regelmäßig wiederholt werden und meldet, welche PDFs neu dazugekommen sind oder sich verändert haben. Auf Wunsch werden neue Dokumente gleich automatisch verbessert. So bleibt Ihre Website barrierefrei, auch wenn laufend neue Dokumente veröffentlicht werden.
September 2026
Formular-Erkennung mit KI deutlich zuverlässiger
· KI
Die KI-Erkennung von Formularfeldern arbeitet mit höherer Bildauflösung, mehr Zeit und mehreren Versuchen je Seitenausschnitt. Sie läuft im Hintergrund weiter, auch wenn Sie die Seite verlassen. Neben gescannten Formularen lässt sie sich jetzt auch für normale PDFs nutzen.
Norm-Siegel für PDF/UA-1 und PDF/UA-2 im Hub
· Neu
Im Dokumenten-Hub sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente die Normprüfung nach PDF/UA-1 bestehen und für welche eine PDF/UA-2-Fassung vorliegt – in der Liste, im Detail und im Dashboard. Das Siegel steht unabhängig von der Punktzahl und beruht auf der Prüfung mit veraPDF.
Branchenseiten und Überblick zu API und Integration
· Neu
Für Kommunen, Landesbehörden, Hochschulen, Gesundheitswesen und weitere Bereiche gibt es eigene Seiten mit den jeweils geltenden Pflichten und typischen Dokumenten. Eine neue Seite zeigt, wie sich DokAudit in TYPO3, SharePoint, Ihr DMS oder eigene Abläufe einbinden lässt.
Kosten transparent berechnen, Guthaben auf Rechnung bestellen
· Neu
Ein einheitliches Modell macht die Kosten planbar: abgerechnet wird nach Seiten, KI-Funktionen sind inklusive. Auf der Kostenseite rechnen Sie Ihren Bedarf selbst durch. Guthaben bestellen Sie online und bezahlen klassisch auf Rechnung, mit QR-Code für die Überweisung.
Auftragsverarbeitungsvertrag online unterzeichnen
· Neu
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Organisations-Admins jetzt direkt in DokAudit lesen und unterzeichnen – per Maus oder Finger, mit Zeitstempel im PDF. Das erspart den Umweg über Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen.
Anmeldung mit Microsoft 365
· Neu
Mitarbeitende melden sich mit ihrem gewohnten Microsoft-365-Konto an, ohne zusätzliches Passwort. Organisations-Admins richten das mit einem Klick ein: Zustimmung, Test-Anmeldung und Freigabe der eigenen Domain laufen in einem Durchgang.
Querformat-Seiten und umfangreiche Haushaltspläne
· Verbessert
Seiten im Querformat sind kein Hindernis mehr für die automatische Auszeichnung. Unbrauchbare Tag-Strukturen, die nur aus Absätzen bestehen, erkennt DokAudit und taggt das Dokument neu, statt es als „bereits getaggt“ zu überspringen. Links und Ebenen werden normgerecht eingebettet – bei einem 342-seitigen Haushaltsplan sank die Zahl der Normverstöße so von 62 auf null.
Tabellen: Kopfzeilen und verbundene Zellen richtig ausgezeichnet
· Verbessert
Kopfzeilen werden als Tabellenkopf erkannt und mit ihrer Richtung versehen, damit Screenreader zu jeder Zelle die passende Spalte vorlesen. Widersprüchliche Tabellenstrukturen werden auf ein sauberes Raster gebracht, verbundene Zellen korrekt berücksichtigt.
KI-Strukturerkennung für komplexe Layouts
· KI
Bei verschachtelten Layouts, Mehrspaltigkeit oder Tabellen ohne Linien hilft jetzt eine KI, die richtige Lesereihenfolge und Struktur zu finden. Anschließend repariert DokAudit so lange weiter, bis die Normprüfung nach PDF/UA-1 bestanden ist. Die KI-Erkennung läuft auch in der Vollautomatik des Hubs und in der Stapelprüfung.
PDF/UA-2-Fassung und neuer Prüfbericht
· Neu
Aus jeder erfolgreich reparierten Datei erzeugt DokAudit auf Wunsch zusätzlich eine Fassung nach dem neueren Standard PDF/UA-2. Der Prüfbericht ist jetzt ein übersichtliches A4-Dokument – und selbst barrierefrei, damit Sie ihn ohne Bedenken weitergeben können.
Der Dokumenten-Hub: alle Dokumente an einem Ort
· Neu
Der Hub ist Ihre dauerhafte Dokumentenbibliothek: hochladen, und DokAudit prüft, repariert und kennzeichnet jedes Dokument automatisch. Sie sehen jederzeit, wie es um jedes einzelne Dokument steht. Der Website-Scan ist direkt im Hub erreichbar.
Schnittstelle für eigene Systeme und Formular-Werkzeug
· Neu
Über eine dokumentierte Schnittstelle mit eigenen Zugangsschlüsseln können Fachverfahren und Redaktionssysteme Dokumente direkt prüfen und reparieren lassen und werden benachrichtigt, sobald das Ergebnis vorliegt. Neu ist außerdem ein Werkzeug, das ausfüllbare Formulare barrierefrei macht – bei gescannten Formularen mit KI-Unterstützung.
Anmeldelinks funktionieren zuverlässig
· Behoben
Manche Mailsysteme öffnen Links vorab, um sie auf Schadsoftware zu prüfen – dadurch war der Anmeldelink schon verbraucht, bevor Sie ihn anklicken konnten. Jetzt führt der Link zuerst auf eine Bestätigungsseite. Außerdem erkennen die öffentlichen Seiten, wenn Sie angemeldet sind.
Neue Vergleichsseite
· Neu
Eine eigene Seite stellt DokAudit sachlich neben andere Lösungen für barrierefreie PDFs – mit Quellenangaben, damit Sie die Angaben selbst nachprüfen können.
Kostenloser Website-Scan
· Neu
Geben Sie die Adresse Ihrer Website ein: DokAudit findet alle verlinkten PDFs, prüft sie und zeigt, wo es hakt – mit Schweregrad und einer Einschätzung des Aufwands. Den Gesamtbericht gibt es als PDF, alternativ lässt sich auch eine Liste einzelner Adressen prüfen.